В Украине упростили процедуру подтверждения страхового стажа для назначения пенсии в случаях, когда трудовая книжка потеряна, содержит неточности или не имеет необходимых записей. Соответствующее постановление Кабинет Министров принял при разработке Министерства социальной политики. Об этом сообщает «Наше місто» со ссылкой на публикацию пресс-службы Министерства социальной политики, семьи и единства Украины.
Изменения предусматривают более широкое использование данных государственных электронных реестров и альтернативных документов, которые подтверждают периоды работы. Новые правила должны помочь людям подтвердить стаж, даже если документы не сохранились или получить их невозможно.
Это касается, в частности, граждан, которые потеряли документы из-за боевых действий, временной оккупации, уничтожения архивов или ликвидации предприятий.
Какими документами можно подтвердить стаж
При назначении пенсии Пенсионный фонд Украины будет использовать сведения из государственных электронных реестров. Если соответствующих данных нет, а трудовая книжка утеряна или не содержит необходимых записей, стаж можно будет подтвердить другими документами.
К перечислению таких документов относятся выписки из приказов, лицевые счета, сведения о выдаче заработной платы и документы о банковских операциях с её начислением и выплатой. Также можно использовать решение суда о установлении периода трудовых отношений и характера работы, а также информацию налоговых органов о заработной плате или уплате единого налога.
Как Пенсионный фонд поможет подтвердить стаж
Если документы о работе не сохранились и восстановить их невозможно, стаж можно будет подтвердить показаниями как минимум двух свидетелей, которые работали вместе с заявителем.
Если предприятие ликвидировано или архивные документы отсутствуют, Пенсионный фонд будет помогать искать свидетелей по данным Реестра застрахованных лиц.
Как будут подтверждать стаж во время войны
Отдельные изменения касаются трудовых книжек с исправлениями или неточными записями о работе на предприятиях, расположенных на территориях боевых действий или временно оккупированных территориях.
Если в результате российской агрессии документы или имущество предприятия были повреждены или уничтожены, стаж будет зачитываться по специальной процедуре, которую определит Пенсионный фонд по согласованию с Министерством социальной политики.
Нужно ли обращаться в суд из-за ошибок в документах
Новые правила также предполагают упрощение процедуры подтверждения принадлежности документа конкретному человеку. Если имя, фамилия, отчество или дата рождения в документе о стаже отличаются от данных в паспорте или свидетельстве о рождении, обращаться в суд для установления этого факта не будет обязательным.
Принадлежность документа будет устанавливать Пенсионный фонд Украины в соответствии с отдельным порядком.
Постановление принято в исполнение закона №4851-IX «О внесении изменений в Закон Украины “О всеобъемлющем государственном пенсионном страховании” относительно подтверждения страхового стажа», который вступил в силу 2 августа 2026 года.
Ранее мы писали, как проверить, оцифрована ли трудовая книжка: инструкция.
Мы сообщали, электронная трудовая книжка: не «сгорит» ли страховой стаж, если не успеть оцифровать.