Бувають моменти, коли не виходить особисто зайнятися справами — поїздка, лікарня, робота в іншому місті. У таких випадках виручає довіреність. Це офіційний папір, що дозволяє іншій людині представляти ваші інтереси і діяти в межах закону. Тобто все просто: ви доручаєте — інша людина виконує.
За Цивільним кодексом України, довіреність — це письмовий документ, який одна людина видає іншій, щоб та могла діяти від її імені. Але є нюанс: представник не може робити те, що довіритель має право робити лише сам (наприклад, скласти заповіт чи одружитися). Так само він не може діяти у власних інтересах чи на користь іншої особи, якщо одночасно є її представником. Виняток — комерційні справи, де такі випадки дозволені законом.
Хто може посвідчувати довіреність
У першу чергу цим займаються нотаріуси. Але є ситуації, коли дозволено звертатися й до інших посадових осіб. Наприклад:
- у військовому шпиталі документ може засвідчити начальник чи черговий лікар;
- у військовій частині — командир;
- у тюрмі чи СІЗО — начальник установи;
- у селі, де немає нотаріуса, — представник місцевої ради (щоправда, не для всіх видів майна чи транспорту);
- у випадках безоплатної правової допомоги — уповноважені працівники таких органів.
До речі, під час воєнного стану список тих, хто має право посвідчувати довіреності, став ширшим. Наприклад, у військових формуваннях це може зробити командир чи призначена ним особа.
Коли довіреність можна підписати не в нотаріуса
Існують ще спрощені варіанти. Наприклад, довіреність на отримання зарплати, пенсії, пошти чи стипендії можна оформити прямо на роботі, у лікарні або навіть за місцем проживання. А ось документ для участі у зборах (скажімо, в кооперативі чи товаристві) посвідчується за правилами, визначеними законом.
Довіреність від юридичної особи
Якщо документ видає компанія, то його оформлює уповноважений орган чи керівник згідно зі статутом.
Що має бути в документі
У довіреності повинні бути чітко прописані:
- дата і місце складання;
- повні дані обох сторін (для юросіб — ще й найменування та місцезнаходження);
- конкретні дії, які дозволено виконувати.
Якщо мова йде про дарування — обов’язково зазначаються дані того, кому дарують. Без цього папір не матиме сили. Для справ з майном — додається податковий номер довірителя.
Скільки діє довіреність
Термін вказується словами: роки, місяці, тижні чи дні. Його не можна прив’язати до якоїсь події (наприклад, “до повернення з відрядження”). Якщо дату складання не зазначили — документ автоматично стає недійсним.
Коли довіреність припиняє дію
Є кілька випадків:
- сплив терміну;
- скасування довірителем;
- відмова представника;
- ліквідація юрособи;
- смерть будь-якої зі сторін.
Цікаво, що якщо довіритель помер, представник може ще завершити невідкладні справи, щоб не було збитків.
Як скасувати довіреність
Людина, що видала довіреність, може у будь-який момент її відкликати (крім безвідкличних). Для цього треба повідомити і представника, і тих, з ким він мав справу. Але все, що встиг зробити представник до того, як дізнався про скасування, залишається чинним.
Право на відмову
Представник також може відмовитися від своїх обов’язків, але мусить завчасно повідомити про це довірителя. Виняток — коли дії були термінові й від них залежало уникнення шкоди. У такому разі відмовитись не можна.
Реєстрація у спеціальному реєстрі
Усі нотаріальні та прирівняні до них довіреності вносяться в Єдиний реєстр довіреностей. Наразі його оновлюють у межах реформи нотаріату. Згодом кожен документ матиме QR-код, який можна буде перевірити через “Дію”. Це фактично дає можливість швидко впевнитися, що довіреність справжня.
Довіреність — це не просто формальність, а серйозний юридичний інструмент. Вона відкриває доступ до вашого майна, фінансів чи особистих справ іншій людині. Тому оформлюючи її, потрібно уважно ставитися до деталей, аби уникнути непорозумінь або навіть ризиків у майбутньому.