Украинцы могут проверить, переведена ли их трудовая книжка в электронный формат, через личный кабинет на портале Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Для этого нужно авторизоваться и просмотреть соответствующие разделы, пишет «Наше місто».
Подача трудовой книжки на оцифровку
Оцифровкой занимается Пенсионный фонд, однако загрузить отсканированные копии документов могут как работники, так и работодатели (страхователи). Файлы подаются через веб-портал электронных услуг ПФУ.
Проверка внесённых данных
После обработки документов информация отображается в личном кабинете пользователя. Авторизация возможна с помощью электронной подписи, BankID или Дія.Підпису. В разделе «Электронная трудовая книжка» доступны вкладки:
На главной странице портала также отображается общий страховой стаж, который система рассчитывает автоматически.
Действия в случае ошибок
Статус обработки документов можно просмотреть в разделе «Мои обращения/Уведомления». Если во время проверки сканкопий выявлены ошибки или несоответствия, специалист ПФУ оставляет комментарий с указанием, какие документы нужно исправить или подать повторно.
Оцифровка трудовых книжек продлится до июня 2026 года. Переход на электронный формат упрощает доступ к данным о трудовом стаже и минимизирует риск потери информации в будущем.
Ранее мы писали, электронная трудовая книжка: где найти и как просмотреть.